未来ユメ日記 by GG

夢、ゆめ、ユメ。未来に向けてユメを語ろう。教育・テクノロジー・地球の未来・歴史・ドラゴンズ・・定年退職を迎えた2012・4・1から、未来に向けてユメを紡ぐ

カテゴリ: 校務支援ソフト

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 これまではこうでした。
 1 文書取扱主任が文書受理簿を作成
 2 管理職がダイアリーに記入
 3 担当者がダイアリーに記入
 4 担当者が文書作成
 5 担当者が文書発送簿に記入
 6 管理職がそれを確認
 7 文書取扱主任が文書発送簿を整備

 ところが、校務アシストの活躍により、
 
 1 ・ 4 ・ 5
  のスリーステップで済んでしまいます。

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 校務支援ソフトのトップ画面をアップしてみました。
 小さくて良く見えませんが、そこここに工夫が凝らしております。

 というよりも、懲りすぎて、プログラマーを悩まし続けています。

 各部分の説明は、順次進めてまいりましょう。

 これが自慢の個人予定です。

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 これが自慢の個人予定です。

 この先一週間の出張や文書の予定を表示しています。
 小さな窓ですが、大変便利。

 その理由は、各個人が記入しないから。

 ログインした人に関連する情報を、自動的に拾ってきているのです。

 一度入力したデータを使い倒そうという考え方です。

 校務アシストの予定表。

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 学校経営の基本となる予定表です。
 シンプルなものです。

 しかし性能は抜群で、年間、月、週などの予定表とリンクしています。
 もちろん、エクセル出力もOK。

 市内の共通行事や共通の出張などは、担当者一人が入力すれば、各学校に反映するようになっています。

 今後は「出張命令」「復命」などにも反映するように注文しています。

 これが書庫の内容です。

 参考資料はためになるものがたくさん収録されています。

 http://livedoor.blogimg.jp/ayetown/imgs/b/3/bBlogPaint
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 しかしなんといっても有難いのが書式です。

 最新の書式が収録されているので、文書を作成する折に探しまわらなくてもよいことになりました。

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