これまではこうでした。
　１　文書取扱主任が文書受理簿を作成
　２　管理職がダイアリーに記入
　３　担当者がダイアリーに記入
　４　担当者が文書作成
　５　担当者が文書発送簿に記入
　６　管理職がそれを確認
　７　文書取扱主任が文書発送簿を整備

　ところが、校務アシストの活躍により、
　
　１　・　４　・　５
　　のスリーステップで済んでしまいます。